Administration, Backoffice & Buchhaltung (w/m/d)

(ab sofort)

Wir suchen ab sofort Unterstützung in der Administration und Buchhaltung! Wenn du Lust hast, unser Team mit deinen organisatorischen und buchhalterischen Skills zu verstärken, dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du analytisch denkst, sorgfältig arbeitest und den Dingen gerne auf den Grund gehst, dann lass uns wissen, dass du unser/e neue/r Kollege/in sein möchtest. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

  • Du rockst unsere Buchhaltung und hilfst anderen Abteilungen, wo du kannst.
  • Verträge verwalten und Kundendaten pflegen – easy peasy mit unserem ERP-System.
  • Debitoren, Kreditoren, Fakturierung – du hast den Durchblick im kaufmännischen Kram.
  • Bankangelegenheiten und Cash Flow haben keine Geheimnisse vor dir.
  • Du sorgst dafür, dass die Kasse immer stimmt.
  • Die Buchhaltung bereitest du vor und hältst Kontakt mit dem Steuerberater.
  • Zahlungsdienstleister-Systeme? Kein Problem, du kriegst sie angebunden.
  • Mahnwesen? Du scheust dich nicht vor ein paar freundlichen Zahlungserinnerungen.
  • Monatsbuchhaltung und Kontrolle mit dem Steuerberater – alles im Griff!
  • Kostenstellenrechnung – oh ja, du machst das!

Das wär’s! Wir freuen uns auf jemanden, der sich vielleicht sogar schon in Google Workspace, Excel, Slack, Asana und Unternehmen Online auskennt und sich gerne in ERP-Software einarbeitet.

Bist du bereit für diese Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt! Vollzeit oder Teilzeit, ganz wie du willst. Start ab sofort!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Community & Marketing Management (w/m/d)

(Vollzeit / Teilzeit, ab sofort)

Du suchst eine aufregende Herausforderung in der Welt der Unternehmensgründungen und der Start-up-Szene? Der Heimathafen ist auf der Suche nach einem engagierten Community & Marketing Manager (m/w/d), der/die die Leidenschaft für Start-ups teilt und sich dafür einsetzt, ein starkes Netzwerk für Gründer:innen zu schaffen.

Deine Aufgaben:

  • Führe regelmäßige Gespräche mit unseren Coworker:innen und Community-Mitgliedern und schaffe Räume zum Austausch.
  • Vernetze unsere Start-ups untereinander und mit Expert:innen und Mentor:innen aus unserem Netzwerk.
  • Unterstütze in der Betreuung und Erweiterung unseres Mentor:innenkreises aus erfahrenen Gründer:innen und Expert:innen.
  • Übernimm die Organisation von Community-Veranstaltungen in Abstimmung mit unserer Eventabteilung.
  • Kreiere Inhalte und kommuniziere über verschiedene Kanäle, um das lokale Gründungs-Ökosystem zu fördern.
  • Verantworte die Erstellung von redaktionellen Inhalten für Social-Media-Plattformen.
  • Engagiere dich im Sales und Vertrieb im Bereich Coworking, um die Mitgliederzahl zu steigern.

Dein Profil:

  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing und Community-Management.
  • Die Erstellung von ansprechenden Inhalten für Social-Media-Plattformen gehört zu deinen Stärken.
  • Kreativität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du bringst gerne neue Ideen ein.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist offen und gehst leicht auf Menschen zu.
  • Du bist interessiert an Start-ups, insbesondere im Bereich Impact, und möchtest diese in ihrem Wachstum unterstützen.
  • Du glaubst an den Nutzen eines aktiven Netzwerks und freust dich darauf, anderen den Einstieg zu erleichtern.

Was wir bieten:

  • Die Möglichkeit, die Gründerszene aktiv mitzugestalten und Start-ups zu unterstützen.
  • Ein dynamisches und kreatives Umfeld im Herzen von Wiesbaden.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team.
  • Krawall und Remmidemmi
  • und guten Kaffee!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die lokale Start-up-Community zu stärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Content Creation & Social Media Marketing (w/m/d)

(Teilzeit/studentische Aushilfe)

Wir entern das Alte Gericht in Wiesbaden – und wachsen dabei 10x. Neben Gastro, Eventspace, Tagungslocation & Co sind wir vor allem eine vibrierende Community mit vielen Events, Connections und spannenden Inhalten. Für unser Communications-Team suchen wir daher motivierte Werkstudenten (m/w/d) für unser Social Media Marketing und die Content Redaktion. 

Deine Aufgaben:

  • Kreativer Input: Ideenfindung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten, die unsere Community ansprechen und fesseln.
  • Kurz-Videos: Du bist verantwortlich für die Erstellung überzeugender Kurz-Videos, die unsere Social-Media-Plattformen bereichern.
  • Unterstützung im Gesamtmarketing: Neben der Videoproduktion hilfst du bei der Planung und Umsetzung anderer Marketing- und Social-Media-Beiträge.
  • Du betreust unseren Newsletter und unterstützt mit redaktionellen Inhalten.

Deine Fähigkeiten:

  • Trendbewusstsein: Du lebst Social Media und kennst dich mit den neusten Trends aus.
  • Du hast bereits erste Erfahrung im Social-Media-Marketing gesammelt.
  • Videobearbeitung: Sicherer Umgang mit Videoschnitt-Programmen und ein Auge für ansprechende Visuals.
  • Analytisches Verständnis: Du verstehst, wie man Social-Media-Daten analysiert und auswertet.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres spannenden Projekts. Wir freuen uns auf’s Kennenlernen!

Unterstützung im Facility Management (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit/Minijob/studentische Aushilfe)

Der Heimathafen ist eine wilde Mischung aus Coworking Space, Conference- & Eventlocation  und Hub für die Kreativ-, Web- & Gründerszene von Rhein-Main. Wir sind seit einigen Monaten dabei, das Alte Gericht einzunehmen und herzurichten und brauchen dabei deine Unterstützung!

Ab sofort suchen wir Unterstützung im Facility Management im Alten Gericht in Teilzeit/Midijob.

Melde dich bei uns, wenn du dich hierin wiederfindest:

  • du willst in einem dynamischen, motivierten Team mitarbeiten
  • du möchtest eine einzigartige Location mitgestalten
  • du bist flexibel und ab Februar 2023 verfügbar
  • du bist handwerklich fit und kannst Reparaturarbeiten im Gebäude oder an Möbeln durchführen
  • du unterstützt beim Auf-, Um- und Abbau von Events
  • du besitzt Organisationstalent und einen gültigen Führerschein
  • du hast idealerweise elektro-technische Kenntnisse

Die Kernarbeitszeit sind Mo-Fr, teilweise auch am Abend und am Wochenende.

Ahoi und wir freuen uns auf’s Kennenlernen!

Bereits Anker gelichtet:

Eventmanagement (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit/Minijob/studentische Aushilfe)

Ahoi, wir sind die Heimathafen GmbH, ein motiviertes, dynamisches Team, das sich aufgemacht hat, das ehemalige hessische Landgericht in Wiesbaden zu entern – und auf ca. 2.500qm in einen lebendigen Hub für Kreative, Startups und Changemaker zu verwandeln.

Im “Alten Gericht” in Wiesbaden-Mitte betreiben wir 7 Konferenzräume, 5 Event-Säle, einen Coworking Space mit ≈120 Plätzen, eine Gastronomie, ein Gründerzentrum und vor allem: einen bunten Mix an Veranstaltungen und Community-Formaten. Unser Ziel ist, aus dieser historischen Location einen wahren Zukunftsort zu machen, in dem neue Ideen entstehen.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir jemanden (m/w/d) der sowohl für unsere Kunden, als auch für uns intern unvergessliche Events organisiert und umsetzt. 

Deine Aufgaben:

  • Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung, inkl. Catering, Technik und Deko
  • Beratung der Event-Kunden und Angebotserstellung
  • Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Externe und interne Kommunikation rund um Events
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden und Partner
  • Budgetverantwortung auf Projekt-Ebene

Du bist kommunikativ, offen und lösungsorientiert? Du hast Lust dich bei uns einzubringen? Wir bringen dir alles bei, was du für deine Rolle wissen musst. Bei uns findest du Platz, um dich auszutoben, zu lernen und dich in einem neuen Team zu entfalten.

Wir freuen uns auf’s Kennenlernen!

Conference und Event Coordination (w/m/d)

Ahoi, wir sind die Heimathafen GmbH, ein motiviertes, dynamisches Team, das sich aufgemacht hat, das ehemalige hessische Landgericht in Wiesbaden zu entern – und auf ca. 2.500qm in einen lebendigen Hub für Kreative, Startups und Changemaker zu verwandeln.

Im “Alten Gericht” in Wiesbaden-Mitte betreiben wir 7 Konferenzräume, 5 Event-Säle, einen Coworking Space mit ≈120 Plätzen, eine Gastronomie, ein Gründerzentrum und vor allem: einen bunten Mix an Veranstaltungen und Community-Formaten. Unser Ziel ist, aus dieser historischen Location einen wahren Zukunftsort zu machen, in dem neue Ideen entstehen.

Deine Aufgaben:

  • Angebots- und Vertragserstellung für Conference- und Eventlocation
  • Führen von Verkaufsgesprächen
  • Aktive Betreuung der Gäste vor-, während- und nach Veranstaltungen

Das bringst du mit:

  • Du bist Gastgeber aus Leidenschaft – ganz gleich aus welcher Branche
  • Du bist selbstorganisiert
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Lust mit uns zu wachsen und das Alte Gericht zu einem lebendigen Ort zu verwandeln

Coworking- und Community-Manager:in (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit/Minijob/studentische Aushilfe)

Wir entern das Alte Gericht in Wiesbaden – und wachsen dabei 10x. Neben Gastro, Eventspace, Tagungslocation & Co sind wir vor allem eine Community aus Entrepreneuren, Kreativen und Changemakern. Für genau diese Community suchen wir eine:n leidenschaftlichen Community-Manager:in für:

  • Aufbau und Pflege einer lebendigen Community aus kreativen und innovativen Unternehmern, Freiberuflern und Startups

  • Organisation von Netzwerkveranstaltungen, Workshops und Meetups, um Austausch und Zusammenarbeit zu fördern

  • Unterstützung der Mitglieder bei ihren Anliegen, Fragen und Wünschen rund um den Coworking Space

  • Aktive Kommunikation und Promotion des Heimathafens in den sozialen Medien und anderen Kanälen

Wir freuen uns auf’s Kennenlernen!

Serviceleitung (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit/Minijob/studentische Aushilfe)

Das Serviceteam ist für 7 Konferenzräume und 5 Eventräume im Alten Gericht zuständig und “serviced” die Räume – von Empfang und Betreuung der Kunden vor Ort über Raumvor- und Nachbereitung sowie Verpflegung bis hin zu Troubleshooting und Kundenkontakt/-korrespondenz. Das Serviceteam ist dem Bereich “Conference- & Eventlocation” des heimathafens untergeordnet und berichtet direkt an dessen C-Level sowie indirekt an die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

  • Personalplanung/Personalentwicklung/Personalsuche und -auswahl: Ausbau/Aufbau, Training und stetige Weiterentwicklung des Serviceteams
  • Prozess- und Qualitätsmanagement: Entwicklung, Dokumentation, Einführung und Kontrolle von Service-Prozessen
  • Schichtplanung / Einsatzplanung samt Ausfallmanagement, Vertretungsmanagement und auch eigenem Einsatz
  • Stetige, kundenzentrierte Weiterentwicklung des Servicekonzeptes im heimathafen

Anforderungen

  • Erfahrung im Service-, Bankett- oder Veranstaltungsbereich
  • Erfahrung in der Organisation und Führung von Servicepersona
  • Integration in das Team und den besonderen Spirit des heimathafens

Profil

  • Offene und freundliche Art
  • Kommunikativ und organisationsstark
  • Belastbar im Kontext einer hohen Frequenz von Konferenzbuchungen und damit zusammenhängender Arbeiten und Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf’s Kennenlernen!

 

Open Innovation Manager (w/m/d)

Als Open Innovation ManagerIn (m/w/d) bist Du für die Konzeptionierung, Entwicklung und Steuerung unserer Open Innovation Unit zuständig.

  • Du entwickelst die gesamte Geschäftseinheit in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. Dazu zählt die Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie, Betreuung bestehender und Akquise neuer Kunden für Open Innovation Formate, Sichtung, Bewertung und Beantragung von Fördermitteln, etc.
  • Neue Projekte entwickelst und führst du eigenständig durch. Dabei sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Stakeholdern und unseren Abteilungen.
    Du koordinierst den reibungslosen Ablauf durch transparente Kommunikation
  • Du baust unser Netzwerk an Startups und Innovatoren weiter aus
  • Du entwickelst neue Innovationsformate in Absprache mit Kunden 
  • Du entwickelst mit uns neue Angebote und Produkte im Innovationsbereich

Die Details zum Bewerbungsprozess findest du in der Stellenausschreibung.

Hast du Fragen?