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Community Building & Marketing Management (w/m/d)

(Vollzeit / Teilzeit, ab sofort)

Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Menschen und gehst gerne auf Menschen zu? Du suchst eine aufregende Herausforderung in der Welt der Unternehmensgründungen und der Start-up-Szene? Der Heimathafen ist auf der Suche nach einem/einer engagierten (offline) Community Builder & Marketing Manager (m/w/d), der/die die Leidenschaft für Start-ups teilt und sich dafür einsetzt, ein starkes Netzwerk für Gründer:innen zu schaffen.

Dein Profil:

• Du bist offen und gehst gerne auf Menschen zu. Dir fällt es leicht, Menschen miteinander zu vernetzen und Netzwerke aktiv auszubauen.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Marketing oder (Offline-)Community Management gesammelt. 
• Texten fällt dir leicht, egal ob ein emotionaler Eventbericht oder eine Coworking Vertriebsanzeige. Die Erstellung von ansprechenden Inhalten für Social-Media-Plattformen gehört zu deinen Stärken.
• Vor Menschen auf einer “Bühne” zu sprechen, stellt für dich kein Problem dar.
• Kreativität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du bringst gerne neue Ideen ein.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sind für dich selbstverständlich.
• Du bist interessiert an Start-ups, insbesondere im Bereich Impact, und möchtest diese in ihrem Wachstum unterstützen.
• Du glaubst an den Nutzen eines aktiven Netzwerks und freust dich darauf, anderen den Einstieg zu erleichtern.

Deine Aufgaben:

• Du bist das Gesicht zur und der/die Ansprechpartner:in für unsere Community. Dazu führst du regelmäßige Gespräche mit unseren Coworker:innen und Community-Mitgliedern und schaffst Räume zum Austausch. Daneben vernetzt du unsere Start-ups untereinander und mit Expert:innen und Mentor:innen aus unserem Netzwerk.
• Wir bauen unsere Community vor Ort und in der Region weiter aus. Du bist verantwortlich für den Aufbau eines Community Membership Programms, welches u.a. die Neugewinnung von Mitgliedern, Ausgestaltung der Mitgliedervorteile, Organisation von Treffen vor Ort sowie Betreuung des Mentor:innen-Kreises beinhaltet.
• Bei uns finden regelmäßig Events für die Community und die regionale Start-up Szene vor Ort statt. Du übernimmst Moderation und Promotion von Community-Veranstaltungen, wie dem monatlichen Gründer:innenfrühstück oder Gründer:innen berichten. 
• Du bereitest Events und News aus der Community redaktionell in Form von Blogbeiträgen und Beiträgen für Social Media auf. Daneben bist du verantwortlich für die Erstellung und Redaktion des Community Newsletters. 
• Engagiere dich dabei, die Mitgliederzahl im Coworking zu erhöhen, dazu entwickelst du eigene Ideen, damit unsere Community stetig und mit den richtigen Leuten wachsen kann. 
• Du bist verantwortlich für die Betreuung der Community in unserem neuen Zuhause – dem Alten Gericht. Daher wirst du etwa 80% deiner Arbeitszeit vor Ort im Heimathafen verbringen. Durch den Aufgabenbereich ist eine Teilnahme an gelegentlichen Abendveranstaltungen erforderlich. Home Office ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Was wir bieten:

• Inspirierende Arbeitsumgebung in liebevoll gestalteten New Work Räumlichkeiten im Alten Gericht 
• Diverses Team mit großem Zusammenhalt und wertschätzendem Miteinander 
• Großes und vielfältiges Netzwerk sowohl innerhalb des regionalen Gründungsökoystems als auch der Stadt- und Zivilgesellschaft 
• Möglichkeit, die Gründungsszene aktiv mitzugestalten und Start-ups zu unterstützen
• Dynamisches und kreatives Umfeld im Herzen von Wiesbaden
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, in neue Themenbereiche einzutauchen
• Krawall und Remmidemmi
• und guten Kaffee!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die lokale Start-up-Community zu stärken und unseren Coworking- und Community Bereich weiter auszubauen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf, Arbeitsbeispiele und ein paar Worte, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Administration, Backoffice & Buchhaltung (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit, ab sofort)

Wir suchen ab sofort Unterstützung in der Administration und Buchhaltung! Wenn du Lust hast, unser Team mit deinen organisatorischen und buchhalterischen Skills zu verstärken, dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du analytisch denkst, sorgfältig arbeitest und den Dingen gerne auf den Grund gehst, dann lass uns wissen, dass du unser/e neue/r Kollege/in sein möchtest. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Rechnungserstellung – Du sorgst dafür, dass die Kasse immer stimmt.
• Verträge verwalten und Kundendaten pflegen – easy peasy mit unserem ERP-System.
• Debitoren, Kreditoren, Fakturierung – du hast den Durchblick im kaufmännischen Kram.
• Bankangelegenheiten und Cash Flow haben keine Geheimnisse vor dir.
• Die Buchhaltung bereitest du vor und hältst Kontakt mit dem Steuerberater.
• Zahlungsdienstleister-Systeme? Kein Problem, du kriegst sie angebunden.
• Mahnwesen? Du scheust dich nicht vor ein paar freundlichen Zahlungserinnerungen.
• Monatsbuchhaltung und Kontrolle mit dem Steuerberater – alles im Griff!
• Kostenstellenrechnung – oh ja, du machst das!
• Du kümmerst dich um die administrative Personalverwaltung.

Das wär’s! Wir freuen uns auf jemanden, der sich vielleicht sogar schon in Google Workspace, Excel, Slack, Asana und Unternehmen Online auskennt und sich gerne in ERP-Software einarbeitet.

Bist du bereit für diese Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt! Vollzeit oder Teilzeit, ganz wie du willst. Start ab sofort!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Conference und Event Coordination (w/m/d)

Ahoi, wir sind die Heimathafen GmbH, ein motiviertes, dynamisches Team, das sich aufgemacht hat, das ehemalige hessische Landgericht in Wiesbaden zu entern – und auf ca. 2.500qm in einen lebendigen Hub für Kreative, Startups und Changemaker zu verwandeln.

Im “Alten Gericht” in Wiesbaden-Mitte betreiben wir 7 Konferenzräume, 5 Event-Säle, einen Coworking Space mit ≈120 Plätzen, eine Gastronomie, ein Gründerzentrum und vor allem: einen bunten Mix an Veranstaltungen und Community-Formaten. Unser Ziel ist, aus dieser historischen Location einen wahren Zukunftsort zu machen, in dem neue Ideen entstehen.

Open Innovation Manager (w/m/d)