Wer einen charmanten Konferenzraum im inspirierenden Umfeld sucht, wem eine kreative Atmosphäre lieber ist als ein anonymes Hotelketten-Ambiente, der ist im heimathafen Wiesbaden genau richtig. Unser Konferenzraum ist Teil des Coworking Space und damit eingebunden in ein lebendiges Netzwerk an Selbständigen, Kreativen und Startups. Funktion und Service bietet er im gewohnten Umfang eines professionellen Tagungs- und Seminarraumes. Das innovative Flair und die kreative Umgebung haben schon viele zu neuen Ideen angeregt.

Als Offsite Location verbindet der heimathafen Wiesbaden das Angenehme mit dem Nützlichen. Während unsere Gäste das inspiriende Flair genießen, kümmern wir uns um alles, was ein erfolgreicher Meeting-Tag braucht: Von der technischen Ausstattung über Moderationsmaterial bis hin zum Catering. Letzteres kommt übrigens direkt aus dem heimathafen Café, wo unsere Gäste auch empfangen werden, die Pause genießen oder den Offsite-Tag gemeinsam an der Bar ausklingen lassen.

Unsere Ausstattung

Beamer

Präsentationsmittel

Highspeed W-Lan

Rundum-Verpflegung

Hybrid Meeting-Kit

  • Flipchart inkl. Papier und Marker
  • Whiteboard XXL (200 x 100 cm) inkl. Marker & Cleaner
  • Metaplanwand rollbar, 150 x 120 cm
  • 75″ Display für kabellose Präsentation in 4K Auflösung
  • Magnet-Leisten an der Wand (180cm)
  • Drucken, Scannen & Kopieren vor Ort möglich
  • Eigener Balkon mit Sitzplätzen und Aschenbecher
  • Klimatisiert und verdunkelbar
  • Hybrid Meeting-Kit* smarte 180° Konferenzkamera, 2 Ringleuchten, 1Gbit/s Internetleitung
  • Moderationswand*
  • Mini-Bar & Barista-Service*

Optional dazu buchbar, es fallen zusätzliche Kosten an

Reihenbestuhlung
Aktuell max 10 Personen (zuvor 25)
U-Form/Hufeisen
Aktuell max 8 Personen (zuvor 17)
Block/Konferenz
Aktuell max. 5 Personen (zuvor 10)

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Verfügbarkeit

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Der Konferenzraum ist verfügbar ganztags (ca. 9-17h), halbtags (8:30-12:30h bzw. 13-17:30h):

Ist der Raum am Wunschtermin belegt? Anfragen lohnt sich trotzdem – oft ist noch was zu machen, weil andere Buchungen flexibel sind.

Preise

(exkl. gesetzl. MwSt.)

Konferenzraum

Halbtags

160€

Vormittag 8:30-12:30/ Nachmittag 13-17:30
[Hinweis: Bei Überziehung wird ein Aufschlag von 35 Euro netto für die nächste Stunde berechnet. Danach fällt die Ganztagespauschale an]

Ganztags

250€

ca. 09:00-17:30 Uhr

Abends

90€

ca. 18:30-21:30 Uhr

Auf- und Abbau

25€

Service-Pauschale (bei Abweichung vom Standard-Setup)

Hybrid-Meeting Paket

45€

Fest installierte Meeting-Kamera, welche den ganzen Raum aufnehmen oder punktuell reinzoomen kann.

Web-Konferenzraum inkl. Technik Profi Paket

150-300€/day

System-Kamera (max. Auflösung und hochwertige Bildqualität), Mikrofon, Highspeed-LAN-Verbindung, Videolicht, Stereo Speaker
Für Freelancer, Freiberufler und Privatpersonen: 150€/day
Für Unternehmen: 300€/day

All Over Hardware

100€

Hier kann zusätzlich noch der Laptop gemietet werden. Sie brauchen nur die Inhalte des Webinares mitbringen und den Zugang zum eigenen Zoom Account (bei Abweichungen bitte Rücksprache halten)

Technikeinweisung

ab 25€

von Mo-Fr 8-17 Uhr: 25€
am Wochenende: 50€

Moderationswand

25€

Voll ausgestattete Moderationswand

Rundum versorgt "heimathafen-Paket"

39,90€

Heiß- & Kaltgetränke unbegrenzt direkt im Raum (Mineralwasser, Bio-Saft, Filterkaffee, Beuteltee), frischer Obstkorb, 2-Gänge Business-Lunch im heimathafen-Café und zu den Kaffeepausen "Kleines am Vormittag & Nachmittag"! Alles, was unsere Baristas zu bieten haben!
Ganztags Café-Spezialitäten wie Cappuccino, Latte Macchiato & Co, bester Bio-Tee aus lokalem Handel, zum Lunch die legendäre heimathafen Limo und danach ein kräftiger Espresso!

Non Profit-Rabatt

Gemeinnützigen NGOs, Vereinen oder Social Businesses schenken wir die Mehrwertsteuer auf die Raumkosten.

Stornogebühren

auf den Angebotspreis: 25 % nach Angebotsannahme, 50% bei 2-7 Tage vor Termin, 100% 24h vor Termin oder bei Nichterscheinen
Preise für Extras & Verpflegung

Organisatorisches

Öffnungszeiten
Montag – Freitag: 08:00 – 20:00 Uhr
Sa: 09:00 – 19:00 Uhr
Sonntag: Ruhetag. Außerhalb der Öffnungszeiten: Auf Anfrage.

Anfahrt/Adresse
Karlstraße 22 (Ecke Adelheidstraße) in 65185 Wiesbaden. Anfahrt siehe Kontakt.

Parken
3 Stellplätze können direkt vor der Tür des heimathafens reserviert werden (halbtags: 5 Euro, ganztags: 10 Euro zzgl. MwSt). Bis zu 800 Stellplätze in Laufnähe bietet das Parkhaus Luisenforum in nur 300m Entfernung (Einfahrt: Karlstraße 4). Den Weg vom Parkhaus zum heimathafen finden Sie in dieser Wegbeschreibung (pdf).

Übernachtung
Wir haben für Sie Vorteilskontingente in einigen Partner-Hotels reserviert. Sprechen Sie uns  auf unsere Vorzugs-Kontingente an!

Buchungsanfrage

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Bei Fragen sind wir telefonisch unter der +49-0611-94580390 erreichbar.