Unser Konferenzraum

Wer einen charmanten Konferenzraum im inspirierenden Umfeld sucht, wem eine kreative Atmosphäre lieber ist als ein anonymes Hotelketten-Ambiente, der ist im heimathafen Wiesbaden genau richtig. Unser Konferenzraum ist Teil des Coworking Space und damit eingebunden in ein lebendiges Netzwerk an Selbständigen, Kreativen und Startups. Funktion und Service bietet er im gewohnten Umfang eines professionellen Tagungs- und Seminarraumes. Das innovative Flair und die kreative Umgebung haben schon viele zu neuen Ideen angeregt.

Als Offsite Location verbindet der heimathafen Wiesbaden das Angenehme mit dem Nützlichen. Während unsere Gäste das inspiriende Flair genießen, kümmern wir uns um alles, was ein erfolgreicher Meeting-Tag braucht: Von der technischen Ausstattung über Moderationsmaterial bis hin zum Catering. Letzteres kommt übrigens direkt aus dem heimathafen Café, wo unsere Gäste auch empfangen werden, die Pause genießen oder den Offsite-Tag gemeinsam an der Bar ausklingen lassen.

Wenn ich wissen will, wie es um den kreativen Spirit der Stadt steht, steuere ich den heimathafen an, hier schlägt der Puls der wachsenden Wiesbadener Gründer- und Kreativszene. Er ist Café, Coworking Space, Konferenzort und Veranstaltungslocation, ist so heimelig wie brodelnd. Start-ups sind hier zuhause, aber auch DAX-Konzerne gehen ein und aus. Sie beflügelt das etwas andere Flair der originell gestalteten Konferenzräume und bringt sie auf Ideen, auf die sie in sterilen Tagungshotels vielleicht nie kommen würden.

Dirk Fellinghauer, Chefredakteur Stadtmagazin sensor Wiesbaden

Unsere Ausstattung

Beamer inklusive

Präsentationsmittel

Highspeed W-Lan

Rundum-Verpflegung

  • Flipchart inkl. Papier und Marker

  • Whiteboard XXL (200 x 100 cm) inkl. Marker & Cleaner

  • Metaplanwand rollbar, 150 x 120 cm

  • Beamer Anschlüsse: VGA, HDMI, miniDVI, alle Apple-Adapter

  • Eigener Balkon mit Sitzplätzen und Aschenbecher

  • Magnet-Leisten an der Wand (180cm)

  • Klimatisiert individuell einstellbar

  • Verdunkelbar

  • Mini-Bar & Barrista-Service

  • Drucken, Scannen & Kopieren vor Ort möglich

  • Bestuhlung 

    reihen Reihenbestuhlung bis 25 Personen

    u-form U-Form/Hufeisen bis 17 Personen

    konferenz Block/Konferenz bis 20 Personen

Verfügbarkeit

Hier die Verfügbarkeit prüfen und direkt den Wunsch-Termin sichern!
Der Konferenzraum ist verfügbar ganztags (ca. 9-17h), halbtags (8:30-12:30h bzw. 13-17:30h) und/oder abends (ca. 18-21h):

Ist der Raum am Wunschtermin belegt? Anfragen lohnt sich trotzdem – oft ist noch was zu machen, weil andere Buchungen flexibel sind.

Preise

(exkl. gesetzl. MwSt.)

Konferenzraum

Halbtags (Vormittag/Nachmittag) 130€
Ganztags (ca. 09:00-17:30 Uhr) 200€
Abend 19:00-21:00 Uhr (als Verlängerung: nur 50€) 90€
Auf- und Abbau: Service-Pauschale
(Bei Abweichung von Standard-Setup)
25€

Stornogebühren auf den Angebotspreis: 25% nach Buchung, 50% bei 2-7 Tage vor Termin, 100% 24h vor Termin oder bei Nichterscheinen

Ausstattung & Zusatzleistungen

Flipchart/Metaplanwand, zusätzlich
(je 1 Stück als Standard im Raumpreis inklusive)
15€
Moderationskoffer inklusive Moderationskarten, Stiften, Klebepunkten uvm. 25€
Flatscreen 50-Zoll, auf Rollen inkl. Lautsprecher 30€
Parkplatz ganztags/halbtags (3 Stück vor unserer Haustür reservierbar, sonst Parkhaus/Straße) 10/5€
Hotel-Zimmer, Vorteilskontingent bei Partnerhotels frei
Persönliche Begrüßung & Innovations-Impuls durch heimathafen-Co-Founder Dominik Hofmann, Impuls zu #CorporateInnovation #Coworking #Zukunft der Arbeit #Startups o.ä. (15 Min. + Q&A).
*Für Erstbesucher kostenfrei
100€*

Catering (pro Person)

Tagungspauschalen (15% Ersparnis)

Rundum versorgt „Spar-Paket“
Heiß- & Kaltgetränke unbegrenzt direkt im Raum (Mineralwasser, Bio-Saft, Filterkaffee, Beuteltee), frischer Obstkorb, 2-Gänge Business-Lunch im heimathafen-Café und zu den Kaffeepausen „Kleines am Vormittag & Nachmittag“. Halbtags-Pauschale = 12,50€ (reduziert um eine Kaffeepause & Lunch). Details s.u.
25€
Rundum versorgt „heimathafen-Paket“
Alles, was das Spar-Paket zu bieten hat PLUS:
Alles, was unsere Baristas zu bieten haben!
Ganztags Café-Spezialitäten wie Cappuccino, Latte Macchiato & Co, bester Bio-Tee aus lokalem Handel, zum Lunch die legendäre heimathafen Limo und danach ein kräftiger Espresso! Halbtags-Pauschale = 17,50€ (reduziert um eine Kaffeepause & Lunch). Details s.u.
35€

Einzelpositionen

Filterkaffee- & Teeflatrate halbtags/ganztags
soviel das Herz begehrt (oder das Hirn)
4,50€/6€
Wasser- & Saftflatrate halbtags/ganztags
3,50€/4,50€
Kleines am Vormittag
Gemischte Platte mit Croissant, Pain au Chocolat, Brezeln und frischem Obst-Joghurt-Müsli
3€
Leckeres Business Lunch
Mittagstisch mit Salat im Buffet am reservierten Tisch im heimathafen-Café (immer mit vegetarischer, gluten- & lactosefreier Alternative)
10€
Kleines am Nachmittag
Gemischte Platte aus Kuchen, Cupcakes & Cookies
3€
Frisches Obst – Vitaminkick nach Saison
2€

Organisatorisches

Öffnungszeiten
Montag – Freitag: 08:30 – 21:00 Uhr
Sa: 09:30 – 21:00 Uhr
Sonntag: Ruhetag. Außerhalb der Öffnungszeiten: Auf Anfrage.

Anfahrt/Adresse
Karlstraße 22 (Ecke Adelheidstraße) in 65185 Wiesbaden. Anfahrt siehe Kontakt.

Parken
3 Stellplätze können direkt vor der Tür des heimathafens reserviert werden (halbtags: 5 Euro, ganztags: 10 Euro zzgl. MwSt). Bis zu 800 Stellplätze in Laufnähe bietet das Parkhaus Luisenforum in nur 300m Entfernung (Einfahrt: Karlstraße 4). Den Weg vom Parkhaus zum heimathafen finden Sie in dieser Wegbeschreibung (pdf).

Übernachtung
Wir haben für Sie Vorteilskontingente in einigen Partner-Hotels reserviert. Sprechen Sie uns  auf unsere Vorzugs-Kontingente an!

Heimathafen Etagenaufteilung

Buchungsanfrage

Buchungsanfragen bitte entweder per Telefon an 0611/94580390
oder über das Kontaktformular:

Referenzen

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